點子太多?那就畫下2 by 2 matrix,一次知道從何著手!

文章最後更新於 2020-10-15

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碰到問題表面時,我們可以透過PMI思考法定義問題等方法,找出問題背後真正的核心。

接著確定問題浮現在你眼前時,你會更加容易找出問題的解方,或者透過多人一起腦力激盪,看見更多不同的點子。

然而,太多的點子卻讓你無所適從嗎?

與其憑空想像選擇哪一種點子,不如拿出一張紙、一支筆把點子寫下來,讓這些點子呈現圖像化。

透過圖像化的方式,為你找出真正需要執行的點子!

如果你正在面臨許多選項,不知從何拾起,這篇文章值得你繼續看下去。

關於2 by 2 matrix(矩陣)


2x2矩陣

當你準備要摩拳擦掌執行許多點子、解方時,赫然發現時間相當有限,甚至是開始對這些點子有些力不從心,不知從何下手。

這時候,你需要做的是:

找出可執行的點子,並實際去行動、實踐它。

每個人找出最重要或喜歡點子的方法不盡相同,例如:透過問題篩選法的方式,留下值得著手進行的事情,丟掉無謂的想法。

有一種方法,可以讓你留下全部的點子,利用座標軸找出首要執行的點子,它就叫:2 by 2 matrix(2x2 矩陣)!

如果有研究過或執行各種工作效率方法的話,一定對於艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix)非常不陌生!

艾森豪矩陣的模式如下:

2x2矩陣

以重要性、緊急程度之分畫出 2x2 座標,並藉由 4 個象限:從緊急且重要到不急且不重要方式,用視覺化確定每件事能在有限時間內,做出有效的成果。

不過,這次討論到的2 by 2 matrix不會那麼複雜,我們只需要利用第一象限找出優先執行的點子即可!

2x2矩陣

而且縱軸與橫軸的名稱由你訂定,不一定要是重要、緊急這些關鍵字,你也可以改變縱軸的名稱:喜歡

總之,一切取決於你對這件事的看法、決定的標準而定。

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實作2 by 2 matrix


2x2矩陣

一旦有各種點子縈繞於你的視線範圍,廢話不多說,直接拿出紙、筆,按照以下步驟操作找出方法就對了!

2 by 2 matrix 流程

步驟一
從這些點子中,挑出 5 個你最想要排的點子

你或許會好奇,為什麼是5個,而不是10個、50個?
這本書有提到一項研究:「果醬實驗」,研究學者在雜貨店展示6種、24種獨家果醬,並觀察購物者的行為(詳細研究見p195)。
擺出選擇越多果醬,毫不意外有較高比例的購物者會停下腳步查看;然而真正購買的人比例卻是擺出 6 種果醬時較高!

研究表示:「事實上,多數人只有辦法在3~5種選擇中,有效地做出選擇。一旦超過,選擇能力便開始下降—要是超過太多,會完全無法做出選擇。」
步驟二
畫出第一象限,為橫軸、縱軸定義名稱

在這裡以「重要」、「喜歡」作為橫軸、縱軸之名稱,如圖:

2x2矩陣
步驟三
畫下表格,並依點子進行排列

藉由此表格,可以幫助你更好標記於座標上。

2x2矩陣

圖片來源:sofasoda

步驟四
把排列好的點子一一標註於2 by 2 matrix中

在右上角就是你可以優先執行的點子了!


範例實作

在這裡拿之前做的奧德賽五年計畫範例,找出 5 個對我而言較重要的點子:

學會拍片、英文講得流利、可以獨立接案、與家人出去玩、運動減重。

我將2 by 2 matrix的橫縱軸,以「重要」、「喜歡」稱記之。

2x2矩陣

依照表格排列5個點子:

2x2矩陣

接著,按上面所排列的點子依照順序標記於2 by 2 matrix座標軸上:

2x2矩陣

由2 by 2 matrix可以知道,我當下最需要做的事情就是:可以獨立接案。

那麼在這個點子上,我會再進一步去分析、找出可量化的方式去計劃,並化為行動實踐它!

總結


面臨一堆點子時就會陷入:「這個好像可以,那個看起來也可以...」的兩難選擇。

這時候只需畫出第一象限,並為點子進行排列,以視覺化找出可執行的項目。

希望你能透過這樣的方式,省下遲遲無法行動的時間與不必要的擔憂,勇敢踏出去改變它!

最後,你也有過面臨一堆點子時,是用其他方式找出可執行的項目嗎?快在下面留言與我分享吧!

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Tammy


自身背景與醫學領域相關,對生活/科技輔具有興趣。


目前正在自學程式、行銷,想結合醫學或其他領域來解決問題。

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